详细说明展会策划案如何写

2018-01-18 16:02


(原标题:展会策划案)

台 湾 商 品 巡 回 展(南京站)策 划 案

怎么样才能策划一场展会,怎样才能策划一场创意的展会?大屏幕互动软件【乐乎现场】可以运用在展会入场签到,展会消息上墙、展会过程中的互动环节,展会官方公众号吸粉等。展会入场签到可以用乐乎现场的粒子签到功能,3D效果十足吸睛,让人惊叹。展会消息上墙,到场参展的嘉宾可以通过【乐乎现场】,用手机微信发送消息到现场大屏幕上进行零距离互动。展会过程中的互动环节可以设置一些互动小游戏,例如【乐乎现场】中的摇一摇小游戏,猴子爬树,疯狂数钱,抽奖互动,砸金蛋功能,都能很好的活跃现场氛围。通过签到的宾客都会成为展会主办方的粉丝,吸粉效果好,粉丝定位准确。

 
一、前  言
积极响应国家及地方政府的号召,关于“加强宁台经济合作,走中国特色现代化经济的道路”,继续发挥海峡两岸农业产业合作优势,全面推进海峡两岸现代化经济建设,展示国内近年来宁台经济合作所取得的成果,搭建产销交易平台,搞活南京各产业之间的互动,增进海峡两岸间的交流与合作,促进海峡两岸经济产业更快速、更健康的发展。
 
二、展会背景
(1)、南京—博爱之都,古称金陵,是我国著名的历史文化名城。“江南佳丽地,金陵帝王州”,2400多年风雨,曾写下六朝古都、十朝都会的灿烂历史。今天的南京,其自然的景观与悠久的文化历史相得益彰,雄伟的明城墙,肃穆的中山陵,旷古仅有的阳山碑材,静若处子的玄武湖,繁华宣闹的夫子庙,别具风致的珍珠泉,雪松(市树)、梅花(市花)……神采奕奕的古城金陵,又以她独特的人文、地理优势和良好的投资环境,吸引着一批又一批有识之士来此一展宏图。
 
(2)、台湾农业优势。台湾作为世界一流农业生产地区,除了拥有先进的技术外,还有相当部分农、林、渔、水牧等方面技术人才和雄厚的的资金。因此,构筑此次博览会将是推动两岸经济全面合作的重要平台。
 
(3)、南京与台湾有着千丝万缕的联系,曾是“国民政府”的首都,又是中山先生陵寝所在地。近年来,南京与台湾在经济、科技、文化等各方面的交流与合作发展很快,尤其是此次两岸包机直航开通后,南京作为首批直航点,将直接促进宁台两地经济的交流与合作,延续了两地之间的血脉亲情,进一步推动了相互之间的交流与合作。
 
 
三、展会宗旨
以此次台湾商品展销会为平台,充分展示南京各产业、区位和对台等方面的优势,突出宁台两地经济合作所取得的最新成果,不断提升海峡两岸的经济产业发展水平,贯彻政府职能部门的相关指导思想,推进经济现代化道路,继续推进海峡两岸各经济产业的合作、交流与发展。
 
本届展会将成为经济产业、消费品市场、地区之间、贸易成交和信息交流的最佳平台,同时也将为海峡两岸的农业产业、消费市场带来巨大的商机和发展空间。
 
展会主题:“加强宁台经济合作,促进海峡两岸经济经济合作与发展”
 
四、展会概况
展会名称:台湾商品巡回展
展会地点:
展会时间:    年  月   日~   日   报到、布展(特装展位   年  月日进场)
                年  月   日 15:00  领导巡馆
                年   月  日 9:00   开幕式
                年   月   日-   日   展览、洽谈、主题活动(开馆9:00、闭馆17:00)
               年  月  日16:30  撤展
主办单位:南京市人民政府
          南京市台湾事务办公室
          南京市台资企业协会
承办单位:台湾嘉農農業發展基金會
台湾布袋港发展促进会
          厦门台博商务有限公司
展区规划
1.      台湾的嘉义、澎湖县、彰化县、台南县、云林县、南投县、台中县、屏东县、花莲县等市的特产展示;
2.   台湾水果等台湾特色农产品展示。
五、展会宣传及专业观众组织
※ 新闻发布会:拟定先由组委会牵头邀请国家农业部等相关部门的领导、专家在会前、会中和会后召开新闻发布会,邀请行业以及有关媒体记者发布大会信息。重点介绍农博会的组展基本情况及参展商基本情况。
 
※ 推广活动:组委会将在国内农业重要地区举办大会推广说明会,登门拜访专业团体和协会,以及去台湾各县市开展推介会等方式宣传大会。
 
※ 报刊杂志报道:在业内一些专业报刊和杂志上对展会进行宣传,包括展前预览、展后回顾以及参会企业专版宣传。
 
※ 多轮邮寄宣传品:将展会宣传品直接邮寄给专业观众,至少进行三轮邮件。第一轮,在开展前半年内将邀请函寄出;在开展前三个月内进行第二轮邮件,主要寄送 
 
 
“展前预览”。第三轮在开展前一个月寄送出全部参观券。
 
※ 广告宣传:主办单位将在国内外报刊和相关专业杂志上刊登广告,为了加强对展商的宣传,这些广告主办单位可以和展商“捆绑”宣传。
 
※ 电邮、传真和电话宣传:主办单位还将通过电邮、传真及电话三种形式来给专业观众发出邀请。
 
※ 其他宣传:其他形式的宣传包括:户外立体广告、海报、网站、招贴等。
 
※ 展商自行邀请:向展商不限量赠送邀请函,并可代展商向部分指定客商寄送邀请函。
 
六、展会资金运作方案
原则:“政府主导,市场运作”
以政府为主导,组织国内各地农业及相关部门积极参与。
 
七、展会服务
1、展会期间,为参展商提供优惠的酒店、机票、车票、车辆、会议室的预订服务。
 
2、为参展商提供会刊广告、门票广告、展览会入场券广告、手提袋。广告、展厅内外广告等广告服务。
 
八、支持媒体
现代快报、南京晨报、金陵晚报、扬子晚报、江南时报、新华日报、南京日报、海峡卫视、中国农业信息网、新农村网、三农在线、福建农办信息网、中国经济林信息网、中国绿化网、中国展览网、中国第一招商网、中国会展服务网、中国农林网等、中国国家农产品加工信息网。
 
附件:(一)“台湾商品巡回展(南京站)”新闻发布会
附件:(二)“台湾商品巡回展(南京站)”开幕式
 
附件:(一)
 
台 湾 商 品 展 销 会

在活动现场布置一个LED大屏幕,除了可以循环播放宣传片外,还可以使用大屏幕互动软件【乐乎现场】,对现场的气氛进行把控。消息上墙(即微信上墙),弹幕互动,让现场宾客可以聚集在大屏幕上进行互动,让现场气氛达到一个高潮。再利用【乐乎现场】的抽奖功能,互动游戏功能,吸引顾客,为公众号增粉,为新店造势,树立良好的品牌形象
 
 
新闻发布会(计划)
 
一、目的:扩大两岸商贸交流,弘扬海峡两岸经济合作思想。
 
二、内容
(一)介绍“台湾商品巡回展(南京站)”达到的效果。
 
(二)介绍“台湾商品巡回展(南京站)”同期活动的内容。
 
(三)“台湾商品巡回展(南京站)”展区的设置和内容
三、时间
 
年  月   日
 
四、地点
 
五、参会人员
(一)会议嘉宾
国家相关部委领导,省主管领导、南京市相关领导、组委会负责人、承办单位负责人及相关部门领导。
 
(二)与会人员
各地市农业部门负责人、台湾展团负责人、支持单位负责人
 
(三)受邀媒体
现代快报、南京晨报、金陵晚报、扬子晚报、江南时报、新华日报、南京日报、央视7套、海峡卫视。
 
六、会场布置
1、条幅1个:“台湾商品巡回展(南京站)”新闻发布会
 
2、海报6~8张:“台湾商品巡回展(南京站)”(简介)
 
3、音箱设备、麦克:1套
 
4、投影机:1台
 
5、电脑:1台
 
七、日程安排
上午:9:30             所有工作人员到场,检查相关设备
      10:00            嘉宾以及各媒体记者相继签到入场
      10:30~10:35     主持人宣布记者招待会开始,介绍与会领导及新闻媒体
      10:35~10:50     博览会组委会负责人介绍此次大会的目的、主要内容
      10:50~11:20     省相关领导致辞
      11:20~11:40     组委会负责人答记者问
      11:50            主持人宣布新闻发布会闭幕
 
八、准备材料
 
新闻宣传稿    若干份
主持人用稿     1份
领导发言稿     1份
来宾发言稿     1份
发言人用稿     1份
九、费用预算:2000元(包括媒体晚餐费)
 
附件(二)
 
台 湾 商 品 巡 回 展(南京站)
 
开  幕  式(计划)
 
一、开幕词  大会议程
 
大会地点:
大会时间:    年   月  日早上9:00
大会主持人:福建省          、         、        同志
大会议程:(上午)
9:00之前 开幕式各项准备工作完毕
9:10  礼仪邀请领导与嘉宾登台(军乐、舞狮)
9:30  大会主持人介绍到会嘉宾与媒体
9:45  同志代表大会组委会致辞
10:00 领导致辞
10:15 台湾先生讲话
10:30 领导进场参观
 
二、邀请嘉宾

在活动现场难免会请一些特邀嘉宾,或是嘉宾致辞。嘉宾展示是【乐乎现场】现场展示功能中的一种。可以用于特约嘉宾介绍,领导致辞,获奖者介绍等环节。婚礼现场可以运用子啊父母致辞环节。图片搭配文字的介绍,显示在现场LED大屏幕上,表示对被介绍人的尊重和重视。在年会现场,发布会现场,论坛峰会现场,活动现场都可以运用。大屏展示效果精致。霸占大屏就是这么棒!
 
(一)农业部、台办、省人大、省政府、省政协分管领导
 
(二)省经贸委、发改委、省贸促会、农业厅、林业厅、科技厅、省农业协会、省农业集团、各大型农业园负责人、各省代表团负责人、台湾有关组织负责人、农业相关企业领导人。
 
(三)论坛邀请的外地嘉宾、专家、学者、台湾农业专家。
 
(四)展团负责人、社会团体负责人、省外农业同行协会负责人。
 
 
三、邀请媒体
现代快报、南京晨报、金陵晚报、扬子晚报、江南时报、新华日报、南京日报、海峡卫视等其他各媒体驻宁机构。

服务支持

我们珍惜您每一次在线询盘,有问必答,用专业的态度,贴心的服务。

让您真正感受到我们的与众不同!

合作流程

从了解需求到活动配置,再到现场支持,每一步都是规范和专业的。我们真诚地期待与您的合作!

常见问题

虽然攻城湿们为产品简单化绞尽脑汁,但在实际使用过程中,仍不可避免会有一些常见问题。小编帮大家进行汇总,方便查阅。

售后保障

微信、QQ、电话多样售后客服,让你沟通更便捷;拥有强大的专业团队及技术支持人员,全方位保障服务的安全稳定。