教你如何策划一场完美的年会，年会策划方案如何写

（原标题：一份完整的年会策划方案，告诉你年会如何开）

快过年了，又是新的一年，行政人事部门的童鞋们又要为年会策划头疼了，年会年年有，好像翻来覆去就那几样，总结、吃饭、娱乐、抽奖......今年如何开才能让老板满意、同事满意？下面这篇文章希望能够借鉴。

怎样策划一场创意，新颖的公司年会。年会活动策划该如何才能体现公司的理念呢？该怎样做一场特色年会策划呢？年会现场运用大屏幕互动软件【乐乎现场】中的摇一摇互动小游戏，抽奖，砸金蛋等进行年会游戏。现场3D签到，进行年会签到；贴合年会主题的年会节目表演可以运用【乐乎现场】的微信上墙（消息上墙）功能，弹幕功能，让年会现场气氛更活跃，为公司年会打造一个创意，科技感十足的年会。树立公司形象，增加团队间的友谊！
 

 

一、年会的意义

 

年会是企业重大节日！

 

1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上!

 

2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！

 

3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！

 

4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！

 

5、年会的目的：

 

①拉动员工

 

a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

 

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
 

 

②拉动顾客

 

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！

 

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

 

③拉动其他力量

 

a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

 

b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。

要说年会创意方案，可以从各个环节入手，例如，年会签到创意，年会创意节目表演，年会创意舞蹈，年会创意游戏，年会创意主题，创意的年会抽奖活动方案等等。利用微信大屏幕互动软件【乐乎现场】不论是会签到创意，年会创意节目表演，年会创意舞蹈，年会创意游戏，年会创意主题，创意的年会抽奖活动方案都能轻松搞定。其中的3D签到功能，让公司年会有个完美开场，多样的抽奖形式（如抽奖箱、砸金蛋、3D抽奖等），弹幕，微信上墙等功能都能很好的活跃现场气氛，让公司年会进入高潮。
 

 

二、会场的布置：

 

1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。

 

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

 

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

 

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

 

5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

 

6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

 

（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）

 

三、拟邀嘉宾

 

1、员工：要求全员必须参加，不可请假。

 

2、公司各部门领导

 

3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。

 

4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。

 

5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）
 

 

四、岗位安排

 

1、成立专门会务组：

 

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

 

1）会务总监：

 

2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）

 

3）场内：

 

4）主持人：

 

5）男女DJ:

 

6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：

 

7）灯光摄影：

 

8）物资：

 

9）白板组：

 

10）迎宾组：

 

11）礼炮手：

 

2、围绕流程进行采购。

 

所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！

 

五、具体流程：

 

1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。

 

2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）

 

3、入场

 

4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

 

5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）

 

6、放视频（全年回顾）

 

7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

 

A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）

 

B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

 

C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

 

D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

 

E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）

 

F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

 

G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）

 

H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

 

I、晋升任命书

 

J、给客户颁奖

 

8、下半场入场两场热场舞

 

9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。

 

10、让各部门定明年业绩目标，

 

11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。

 

12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。

 

13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

 

14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）

 

15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）

 

16、主持人宣布大会正式结束；

 

17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
 

 

六、重点备注：

 

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！

 

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；

 

3、每一个上台者都必要求走上红地毯；

 

4、每一位上台者聚光灯必须配合；

 

5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；

 

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；

 

7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。

 

8、感恩文化：

 

①感谢父母养育之恩

 

②感谢客户帮助自己实现梦想

 

③感谢公司给我平台

年会活动策划该如何才能体现公司的理念呢？该怎样做一场特色年会策划呢？年会现场运用大屏幕互动软件【乐乎现场】中的摇一摇互动小游戏，抽奖，砸金蛋等进行年会游戏。现场3D签到，进行年会签到；贴合年会主题的年会节目表演可以运用【乐乎现场】的微信上墙（消息上墙）功能，弹幕功能，让年会现场气氛更活跃，为公司年会打造一个创意，科技感十足的年会。树立公司形象，增加团队间的友谊！