一、年会主题:
加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
二、年会地点
xxx大酒店会议厅,xxx大酒店宴会厅;
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期:本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;
2、年会协调及进展期:本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;
3、年会倒计时期:本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);
4、年会正式演出时间:xx年xx月xx日晚19:00至22:00 ;
四、年会活动准备和要求
年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,提前做好相应准备工作;
1、歌曲类;
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲;
2、舞蹈类;
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
(1)能活跃现场氛围,调动员工兴趣的
(2)具有3D科技的视觉效果,体验效果佳
(3)不用准备繁琐的道具,员工只需手机操作,2步即可参与游戏
(4)准备工具:仅需一台后台控制的电脑以及一个大屏幕投影即可
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4、会场布置与酒店协调:
(1)负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
(2)请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
(3)年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
(4)请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
5、人员的安全返回:
(1)领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
(2)员工,公司包车。
6、可能出现问题及解决方案:
(1)、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
(2)、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
(3)、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
(4)、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
五、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。