一年即将结束,公司年会又不知不觉即将来临。这是每个公司都需要举行的活动,小到一场饭宴,大到一个年终答谢会。都得提前准备好。那么策划年会一般需要提前多长时间筹备呢?需要准备哪些工作呢?
一,小型公司年会时间安排以及工作安排
小型年会,一般需要提前两个月准备。因为小型年会比较简单,把年会活动当天流程和节目安排好即可。
在前两个月就要开始着手准备策划整个年会流程,分工明确,依据特长,团结协作。当然,最重要的一点就是场地安排,选择什么酒店,场地搭建供应商得提前安排好
在前一个月主要是年会节目的核实。如果节目是自己公司表演,那么如何表演好,也得需要练习以及彩排,彩排的话也要安排两次以上。最后一月工作安排如下
A、拟好到场的领导、嘉宾、员工等员工名单,以邀请函的形式。
B、场地搭建以及场地装饰
C、准备年会抽奖活动奖品等。
D、年会节目策划的最后编排以及确定
二、 大型公司年会时间安排以及工作安排
大型公司年会相对于小型公司年会,可不是简简单单就能策划好,而且大型公司年会,首先,年会参加人数,不是一般的酒店就能提高这么大的场所。另外,年会流程复杂,更需要精准的分工协作以及核实好每项流程是否能按时完成。
1、 提前四个月,联系好年会场所以及供应商,年底,酒店等场地就开始接受预订了,货比三家,选择地理位置最好,性价比最高的场所。
2、 提前三个月需要确定年会的场地如何布置、场地如何装饰、活动整场的流程以及活动详细人员安排。
3、 提前两个月需要彩排现场的所有节目、拟定年会物料清单、年会抽奖活动奖品、年会嘉宾名单并提前邀请好。
4、 活动前1个月:
A.确认好嘉宾名单,是否出席
B.确认年会流程以及节目,是否定稿
C.活动物料是否可以按时制作出来,
D.年会场所提前一天以上布置好,并进行装饰
E.年会节目彩排三次
三、公司年会创意设计
想要在这次公司年会上大展拳脚的年会策划,需要几个拿得出手的年会亮点设计。但是有的预算又有限该怎么办?其实小编很推荐大家尝试一下乐乎现场(www.ulehu.com)跨屏幕互动的。
现场电子大屏幕与手机的跨屏互动,足以成为公司年会策划的亮点。涵盖环节包含签到墙签到、抽奖游戏、砸金蛋游戏、抢红包(红包雨)、弹幕、互动投票等。足以适应大多数公司年会的流程。